مزایای استفاده از یک برنامه حسابداری خوب چیست؟
یک نرمافزار حسابداری خوب شامل مجموعهای از قابلیتهای فنی برای تسهیل مدیریت مالی است و صاحبان مشاغل میتوانند متناسب با کسب و کار خود از آن استفاده کنند. نرمافزارهای حسابداری بسیار متنوع هستند و انتخاب آنها به اندازه و نوع کسب و کار بستگی دارد. اگرچه بسیاری از صاحبان کسب و کار، ساده بودن و صرفه جویی در زمان را به عنوان دو شاخص مهم یک برنامه حسابداری خوب میشناسند، اما از دیگر مزایای استفاده از سیستم حسابداری میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- خودکار کردن وظایف
- سادهسازی مالیاتها
- در دسترس بودن دادهها و اطلاعات
- امکان ادغام با سایر برنامههای تجاری
- کاهش ریسک از دست رفتن دادهها
- پردازش فاکتور
- پرداخت آنلاین
- حسابهای قابل پرداخت
- بانکداری
- گزارش دهی
- فهرست موجودی
چگونه نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کار خود را انتخاب کنیم؟
برای انتخاب و خرید نرم افزار حسابداری مناسب، باید به درک درستی از نیازها و ویژگیهای کسب و کار خود برسید. بهتر است قبل از خرید نرم افزار حسابداری، نکات زیر را در نظر بگیرید:
1) نرم افزار دارای نسخه دمو رایگان باشد
قبل از خرید نرم افزار حسابداری که قصد تهیه و استفاده از آن را دارید، باید طی یک دوره آزمایشی به شما خدمات رایگان ارائه دهد. با استفاده از خدمات رایگان میتوانید زوایای مختلف نرم افزار را بررسی کنید.
2) سهولت در استفاده
برنامه حسابداری را انتخاب کنید که دارای رابط کاربری آسانی بوده و از ویژگیهای غیر ضروری دوری کرده باشد.
3) دسترسی چندکاربره
اکثر نرم افزارهای حسابداری این قابلیت را برای صاحبان کسب و کار فراهم میکنند که چند کاربر به صورت هم زمان از اطلاعات موجود در نرم افزار استفاده کنند. نرم افزار حسابداری را انتخاب کنید که امکان اضافه کردن کاربران دیگر به راحتی فراهم باشد.
4) اتوماسیون
اتوماسیون در نرم افزار حسابداری میتواند به عملیاتهایی مانند ارسال فاکتورهای مکرر و یادآوریهای پرداخت کمک کند و ضامن سلامت مالی کسب و کار شما باشد. به دنبال برنامه حسابداری باشید که در وقت شما صرفه جویی کرده و خطاها را کاهش دهد.
5) آنلاین بودن نرم افزار حسابداری
یکی از مهمترین عواملی که باید هنگام خرید برنامه حسابداری در نظر بگیرید، این است که نرم افزار حسابداری آفلاین میخواهید یا سیستم حسابداری آنلاین؟ این انتخاب کاملا به نوع کسب و کار شما بستگی دارد. معمولا نرم افزار حسابداری آنلاین به دلیل مزیتهایی که دارد، انتخاب حسابداران است.
6) امنیت دادهها
اگر شما یک برنامه حسابداری آنلاین را انتخاب میکنید، باید به طریقی از امنیت دادههای آن نیز مطمئن شوید. همه جوانب را در نظر بگیرید و درباره نحوه و محل ذخیره اطلاعات و حتی نحوه تهیه نسخه پشتیبان از دادهها با شرکت ارائه دهنده نرم افزار حسابداری مشورت کنید.
7) پشتیبانی فنی
بهتر است قبل از خرید نرم افزار حسابداری از رابط کاربری آسان آن مطمئن شوید. نرم افزار حسابداری را انتخاب کنید که پشتیبانی فنی خوبی داشته باشد و در اسرع وقت از طریق کانالهای ارتباطی مختلف مانند تلفن یا شبکههای اجتماعی پاسخگوی مشکلات شما باشند.
انواع نرم افزار حسابداری کدامند؟
قبل از خرید نرم افزار حسابداری باید درباره انواع نرم افزار حسابداری تحقیق کنید. برنامههای حسابداری بر اساس نوع فعالیت مشاغل و سازمانهای گوناگون، طراحی و تولید شدهاند و مبنای انتخاب آنها، نوع کسب و کار و اندازه آن است. گروه نرم افزار حسابداری محک سریها و سطحهای مختلفی از نرم افزار حسابداری را با هدف پوشش کلیه فعالیتهای اقتصادی به بازار عرضه کرده است:
نرم افزار حسابداری اصناف محک چه خصوصیاتی دارد؟
کلیه کسب و کارها و اصناف مختلف، نیازهای حسابداری متفاوتی دارند. عملیات فروش و صدور فاکتور، سیستم مدیریت حقوق و دستمزد، عملیات مالی و خزانهداری، ارائه خروجیهای مورد تایید اداره دارایی، مدیریت منابع، فرآیندهای انبارداری و انبارگردانی، و مدیریت پروژهها مواردی هستند که اجرا و مدیریت آنها در مشاغل گوناگون متفاوت است.
گروه نرم افزار حسابداری محک، 20 سال است که به طور حرفهای در زمینه طراحی، تولید و پشتیبانی نرم افزارهای مالی و مدیریتی فعالیت میکند و به منظور کاهش هزینههای کاربران و ارائه خدمات بهتر، اقدام به تفکیک امکانات نرم افزار حسابداری اصناف و تعریف سطوح مختلفی از محصولات برای کاربران کرده است. نرم افزار حسابداری اصناف محک به گونهای طراحی شده است که پاسخگوی نیاز بیش از 200 صنف و گروه شغلی مختلف از جمله رستورانها، کافیشاپها، فروشندگان لوازم یدکی خودرو، فروشندگان لوازم جانبی و قطعات موبایل و کامپیوتر، مشاوران املاک، قنادیها و شیرینی فروشیها، آهن فروشان، پارچه فروشان، آجیل فروشیها، فروشگاههای پوشاک، لوازم آرایشی و بهداشتی، لوازم التحریر، سوپر مارکتها و موارد مشابه دیگر باشد. شما نیز میتوانید با توجه به نیازهای کسب و کار خود، برنامه حسابداری صنفی خود را انتخاب کنید.
بهترین نرم افزار حسابداری چه ویژگیهایی دارد؟
هماطور که گفتیم، انتخاب و خرید نرم افزار حسابداری به عوامل متعددی نظیر اندازه و نوع کسب و کار بستگی دارد. بسیاری از صاحبان کسب و کار، ساده بودن و صرفه جویی در زمان را به عنوان دو شاخص مهم برای انتخاب بهترین برنامه حسابداری میشناسند، اما ویژگیهای مهم دیگری نیز وجود دارند که باید قبل از خرید نرم افزار حسابداری بررسی شوند:
- ویژگیهای گرافیکی مناسب: استفاده از ویژگیهای گرافیکی مناسب مثل نمودارها و گزارشهای جذاب بصری، به تحلیل درست و دقیقتر حسابداران کمک میکند.
- سازگاری با کسب و کار: یک سیستم حسابداری خوب باید به گونهای طراحی شده باشد تا نیازهای کسب و کار را برطرف کند.
- خدمات پس از فروش: خدمات پس از فروش از نصب نرم افزار برای مشتری مهمتر است و کارشناس پشتیبانی یک نرم افزار، باید بتواند پاسخگوی سوالات مشتریان باشد.
- کاربرپسند بودن: ارائه برنامه حسابداری کاربرپسند و ساده از بزرگترین عوامل موفقیت تولیدکنندههای بزرگ نرم افزارهای حسابداری در سطح دنیا است.
